Specjalista gisatua podczas konsultacji zdalnej dotyczącej automatyzacji wydatków Od 2016
O nas - gisatua

Zarządzanie wydatkami
powinno być proste.

Firmy tracą czas na ręczne procesy, które można zautomatyzować.

Budujemy narzędzia i procesy, które eliminują powtarzalne zadania finansowe - tak, żeby Twój zespół skupiał się na tym, co naprawdę generuje wartość.

Pracujemy z firmami działającymi na kilku rynkach jednocześnie, gdzie różnice regulacyjne i walutowe komplikują nawet proste rozliczenia. To właśnie tam automatyzacja robi największą różnicę.

Kto za tym stoi

Zespół konsultantów z doświadczeniem w finansach korporacyjnych, integracji systemów ERP i obsłudze klientów z rynków europejskich, azjatyckich i obu Ameryk.

Każdy projekt prowadzimy z jedną osobą odpowiedzialną za kontakt - bez przerzucania między działami.

Działamy nieprzerwanie od 2016 roku

Tadeusz Orłowski

Automatyzacja procesów

Specjalizacja w integracji systemów księgowych z narzędziami klasy mid-market.

Zuzanna Kwiatkowska

Analityka finansowa

Modelowanie przepływów kosztowych dla organizacji wielooddziałowych.

Benedikt Nowaczyk

Wdrożenia i szkolenia

Prowadzi onboarding klientów i nadzoruje pierwsze 90 dni po wdrożeniu.

Irena Stachowiak

Obsługa klienta

Koordynuje komunikację i reaguje na potrzeby klientów z różnych stref czasowych.

Czas poświęcany na zarządzanie wydatkami - przed i po automatyzacji

Przed Po
Kategoryzacja wydatków
Zatwierdzanie faktur
Raportowanie miesięczne
Reconciliacja między walutami

Jak pracujemy

Każde wdrożenie zaczyna się od audytu - mapujemy, gdzie czas i pieniądze uciekają przez ręczne procesy. Dopiero potem proponujemy konkretne narzędzia.

Nie sprzedajemy jednego rozwiązania dla wszystkich. Firmy z 12 pracownikami i firmy z 400 mają inne potrzeby - i inne systemy, z którymi musimy się integrować.

Audyt procesów

Identyfikujemy dokładnie, które zadania pochłaniają czas bez proporcjonalnej wartości.

Dobór narzędzi

Wybieramy rozwiązania kompatybilne z Twoim obecnym stosem - bez wymiany wszystkiego od zera.

Wdrożenie krok po kroku

Uruchamiamy automatyzację etapami, żeby Twój zespół miał czas na adaptację.

Wsparcie po wdrożeniu

Pierwsze 90 dni monitorujemy wyniki i korygujemy konfigurację w oparciu o rzeczywiste dane.

Konsultacja zdalna - analiza struktury wydatków klienta na ekranie Analiza danych w czasie rzeczywistym

Skąd wiemy, że to działa?

→ Pracujemy z firmami, które wcześniej spędzały ponad 3 dni robocze miesięcznie wyłącznie na ręcznym uzgadnianiu faktur z różnych walut.

→ Po wdrożeniu ten sam proces zajmuje kilka godzin - i przebiega bez udziału człowieka w każdym kroku. Szczegóły znajdziesz w opisach konkretnych przypadków.

Zespół gisatua podczas przeglądu wyników automatyzacji dla klienta międzynarodowego Przegląd wyników - 90 dni po wdrożeniu